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PROTOCOLLO INFORMATICO

Delta-PI gestisce in maniera completa e flessibile le procedure relative all’attività di protocollazione informatica previste per tutte le pubbliche amministrazioni dalle vigenti disposizioni normative in materia di documentazione amministrativa.

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Delta-PI permette una gestione completamente automatizzata del flusso dei documenti in entrata e uscita dall’ente con possibilità di effettuare ricerche complesse e permette di gestire gli archivi.

Delta-PI permette:

- acquisizione digitale dei documenti cartacei ricevuti e loro archiviazione,

- acquisizione massiva dei documenti cartacei tramite l’utilizzo delle segnature di protocollo in formato codice a barre,

- registrazione completa di tutte le informazioni necessarie ad individuare il singolo documento ricevuto o spedito,

- ricostruzione dei collegamenti esistenti tra i vari documenti, collegandoli per mittente/destinatario,

- produzione della stampa del registro giornaliero di protocollo, costituito dall’elenco delle informazioni inserite con l’operazione di registrazione di protocollo nell’arco di uno stesso giorno e/o nell’arco di un periodo a richiesta,

- verifica e controllo gerarchico degli accessi a gruppi di operatori, differenziabile per aree funzionali.

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